문화재청 기록물 관리 및 기록관 운영에 관한 규정

제정 2005. 11. 18.  문화재청 훈령 제79호

제1장  총   칙

제1조(목적) 이 규정은「공공기관의 기록물 관리에 관한 법률(이하 ‘기록물 관리법’이라 한다)」 제9조 및 동법 시행령 제5조의 규정에 의하여 문화재청 기록관(이하 ‘기록관’이라 한다)을 설치하고, 그 운영 및 기록물관리에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. ‘소속기관’이라 함은 문화재청과 그 소속기관의 직제시행규칙에 규정된 소속기관을 말한다.

2. ‘기록물’이라 함은 문화재청과 그 소속기관이 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 대장, 도면, 카드, 시청각기록물, 간행물, 행정박물, 도서, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보자료를 말한다.

3. ‘기록물관리’라 함은 기록물의 수집․보존․활용 및 이에 부수되는 제반 활동을 말한다.

4. ‘기록관’이라 함은 기록물을 효율적으로 관리․보존․활용하기 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람 공간, 사무 공간, 작업 공간, 보존시설 및 장비, 기록물관리시스템, 기록물관리전문요원 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.

5. ‘기록물관리 전산시스템’이라 함은 기록관에서의 기록물 수집․보존(복제물 제작 및 보존매체수록을 포함한다)․활용․이관, 정보공개 청구의 접수 등 기록물의 관리가 전자적으로 수행되는 시스템을 말한다.

6. ‘처리과’라 함은 문화재청 및 소속기관에 속하여, 소관업무를 수행하는 과 또는 실 단위의 부서를 말하며, 과 또는 실 단위의 부서 가 없는 소속기관은 해당 기관자체를 처리과로 본다.

제3조(적용범위) 이 규정은 문화재청 및 그 소속기관에 적용하며, 기록물관리 및 기록관운영에 관하여 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제2장 구성 및 분장업무

제4조(기록관의 설치 및 운영) ①기록관은 기록정보담당관 소속으로 하며, 기록정보담당관이 기록관의 장(이하 ‘기록관장’이라 한다)이 된다.

②기록관장은 기록관의 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 기록물 관리전문요원(이하 ‘전문요원’이라 한다)과 문서관리, 도서관리, 시청각 기록물관리, 간행물관리, 기록편찬, 행정박물관리, 기록물관리전산 시스템 운영 등의 업무수행에 필요한 인원을 배치하여야 한다.

③기록관장은 기록물관리 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 처리과의 장으로 하여금 기록물관리책임자와 기록물관리담당자를 지정하여 관련 업무를 수행하도록 할 수 있다.

④소속기관은 해당 소속기관의 장이 기록관의 역할을 수행할 부서를 지정하여 관련 업무를 수행한다.

제5조(전문위원 위촉 등) ①기록관장은 효율적이고 체계적인 기록물관리를 위한 조사․연구․분석․평가․정리․목록기술 등의 전문적 업무를 수행하도록 전문위원을 둘 수 있다.

②전문위원은 제1항의 업무를 수행하는 데 필요한 전문성을 갖춘 자 로서 문화재청장이 위촉하며, 예산의 범위 안에서 수당과 여비를 지급 할 수 있다.

제6조(기록관장 등의 업무) 기록관장 및 소속기관의 장은 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 기록물의 수집․관리․보존 및 활용

2. 기록물등록관리와 기록물관리 전산시스템의 설치 및 교육

3. 기록물정리업무 지도․교육

4. 기록물분류 기준표 취합관리 및 조정

5. 기록물생산현황 취합 및 주요목록 전산화, 전문 관리기관에의 보고

6. 보존기간 준영구 이상 기록물의 기록관 및 전문기관으로의 이관

7. 주요 기록물의 디지털자료로의 변환 및 검색․열람 제공

8. 주요 회의록, 조사․연구․검토서, 비밀기록물, 간행물, 행정박물, 시청각기록물의 관리

9. 기록물폐기심의위원회 및 기록관운영위원회 운영

10. 정보공개접수 및 보유기록물에 대한 정보공개

11. 기록물 보존서고 및 행정자료실 관리

12. 기록물편찬, 전시, 홍보에 관한 사항

13. 중요 기록물의 재난대비 계획 수립

14. 기록관의 시설 및 장비 관리

15. 도서, 행정박물 등의 구입 및 기증 업무

16. 소속기관의 기록물정수점검 및 관리상태 점검

17. 기타 기록물관리에 관한 사항

제3장 기록물의 생산․등록․보존관리 등

제7조(기록물의 관리) ①문화재청 및 소속기관의 처리과의 장(이하 ‘처리과의장’이라 한다)은 기록물을 관리함에 있어 다음 사항을 준수하여야 한다.
1. 모든 기록물은 전자문서로 생산․등록하도록 하여야 한다.

2.  전자문서로 생산하지 않은 기록물(회의록, 회의자료, 조사․연구․검토서, 각종 보고문서, 메모보고 등), 간행물, 대장, 카드, 도면, 시청각기록물은 전자결재시스템(e-NALA)에 기록물의 제목, 생산일시 등 관련 정보를 등록하여야 한다.

3.  기록물 FILE철 등록사항과 실물의 일치여부를 확인하고 관리 감독하여야 한다.

4.  소속 구성원이 기록물분류 기준표 변경․신설 내용을 숙지하고 그에 따라 기록물을 분류하도록 관리․감독하여야 한다.

5.  기록물FILE철별 보존기간의 적정성, 기록물공개 여부 등을 확인하고 이를 관리□감독하여야 한다.

6.  기록물정리 완료 후 전자문서시스템 등을 이용하여 매년 5월 말까지 기록관장에게 전년도의 기록물 생산현황을 보고하여야 한다.

7.  조직개편 및 인사이동 시 기록물 인계․인수서인 별지 제1호 서식을 작성하고 이를 관리하여야 한다.

8.  기타 기록물관리에 관한 사항

②처리과의 장은 매년도 말 보존기간 기산일로부터 2년이 경과한 처리과 보유기록물 현황을 파악하여 기록관으로 기록물을 이관하여야 한다. 다만, 이관대상 기록물 중 업무참조 등 특별한 사유로 이관 보류할 기록물이 있는 경우에는 별지 제2호 서식 작성하여 이관연기신청 후 처리과에서 보존할 수 있다.

③기록관장은 매년 6월 30일까지 문화재청 및 소속기관의 처리과의장으로부터 보고 받은 기록물생산현황을 취합하여 국가기록원장에게 제출하여야 한다.

④처리과의 장은 기록물의 무단 폐기를 관리 감독하고, 적법한 절차에 따라 기록물폐기업무가 수행되도록 제12조(기록물의 폐기)의 규정을 준수하여야 한다.

⑤처리과의 장은 기록물을 생산 또는 접수한 때에 당해 기록물에 등록 번호를 부여하여 기록물 등록대장에 등록하고 등록번호를 당해 기록물에 표기하여야 한다. 이때 기록물의 등록번호는 기관코드번호와 연도별 등록일련번호로 구성하며, 전산으로 관리한다.

제8조(기록물관리 감독 및 교육) ①기록관장은 당해 기관 및 소속기관의 기록물관리 실태를 매년 1회 이상 점검하여야 한다.

②기록관장은 기록물 정리 등 기록물관리 업무와 관련하여 당해 기관 및 소속기관의 기록물관리담당자와 기록물관리책임자를 소집하여 매년 1회 이상 교육을 실시하여야 한다.

③기록관장은 기록물관리제도의 원활한 운영과 발전을 위하여 기록물 관리에 관한 자료를 처리과의 장에게 요구할 수 있다.

④소속기관의 장은 당해 기관 및 처리과별 기록물관리 실태를 매년 1회 이상 점검하고, 처리과별 기록물관리담당자와 기록물관리책임자를 소집하여 자체교육을 실시하여야 한다.

제9조(간행물의 발간) ①간행물을 발간하고자 하는 때에는 국가기록원 으로부터 발간등록번호를 부여 받아야 한다. 단, 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 간행물의 등록을 생략할 수 있다.

1. 공공기간이 기록물을 생산 또는 접수하여 처리과에 등록한 경우

2. 보존 및 활용가치가 낮은 10쪽 미만의 단순홍보용 간행물

②재무관 및 지출관은 간행물 발간 관련 경비 지출 전에 당해 간행물의 발간등록번호를 확인하여야 한다.

③제1항의 규정에 의해 발간하는 간행물은 발간 완료 후 15일 이내에 당해 간행물 3부를 국가기록원에 제출하여 보존․활용되도록 하여야 한다.

④제1항의 규정에 의해 문화재청이 발간하는 모든 간행물은 전자매체에 저장하여 당해 간행물과 전자매체 3부를 각각 기록관에 제출하여 보존․활용되도록 하여야 한다.

제10조(기록물의 보존 장소) ①생산한 기록물은 2년간 처리과에서 보관하며, 2년이 경과한 기록물은 기록관에 이관한다.

②보존기간이 20년 이하인 기록물은 보존기간 종료 시까지 기록관에서 보존 한다.

③보존기간이 준영구 이상인 기록물은 국가기록원으로 이관하여 보존 한다. 다만, 계속 보존이 필요한 경우에는 처리과의 장이 기록관장에게 이관연기신청서를 작성하여 제출하고, 기록관장은 이를 국가기록원장과 협의하여 처리한다.

제11조(보존서고의 관리) ①기록물은 처리과별, 생산연도별, 보존기간 별로 배열하고 기록물보존현황을 기록․유지하여야 한다.

②보존서고의 서가배치 계획을 수립하여 기록물이 체계적으로 보존․관리될 수 있도록 반영하고, 아울러 기록물의 위치정보가 수록된 기록물세부목록을 작성하여 비치하여야 한다.

③기록물의 대출은 기록관장의 사전 허가를 받아야 하며, 대출 받은 기록물은 다른 사람 또는 다른 기관에 대여할 수 없다.

④출입자 및 대출․열람 기록물에 대한 기록을 유지하여야 하며, 기록물의 복사 또는 복제는 기록관장의 허가를 받아야 한다.

⑤정기적인 소독을 실시하여 기록물에 손상을 주는 해충과 미생물을 제거하여야 한다.

⑥보존서고 열쇠관리 책임자를 지정 운영하고, 이에 대한 기록을 유지 하여야 한다.

제12조(기록물의 폐기) 기록물의 폐기는 기록물관리법 시행령 제37조 제1항 및 동법 시행규칙 제49조의 규정에 따라 폐기하되, 기록물폐기 심의위원회의 운영에 관하여는「문화재청 기록물 폐기 심의위원회 운영 규정」으로 정한다.

제13조(정보공개접수 및 처리) ①기록관장은 국민의 알 권리실현을  위하여 기록관에 정보공개창구를 설치․운영하여야 한다.

②정보공개청구서가 접수되면 관련 처리과에 인계하여 법정기한 내에 처리되도록 한다.

③해당 처리과의 장은 정보공개처리결과를 기록관장에게 통보하여야 한다.

④청구인의 편의를 도모하기 위하여 정보공개편람과 정보 열람용 단말기 및 보유하고 있는 주요 기록물에 대한 목록을 작성․비치하여야 한다.

제4장 중요 기록물의 관리

제14조(대통령관련 기록물) 대통령관련 기록물은 기록물관리법 제13조 에 의거하여 특별 관리될 수 있도록 하여야 한다.

제15조(조사․연구․검토서)①「기록물관리법시행령」제7조  제1항에 해당 하거나 기록관 및 전문 관리기관이 특별히 지정하는 사항을 행하고자 하는 경우에는 사전에 「기록물관리법시행령」제7조 제2항 각 호의 사항이 포함된 조사․연구․검토서를 작성하여 보존하여야 한다.

②조사․연구․검토서의 표지는 상단 좌측에 별표 1의 방법으로 등록 번호를 부여하고 목록을 작성하여 관리하여야 한다.

제16조(회의록) ①「기록물관리법시행령」제8조 제1항에 해당하거나 기록관 및 전문 관리기관이 특별히 지정하는 회의의 경우에는 회의록을 작성하고, 「기록물관리법시행령」제8조 제2항 및 제3항에 의거하여 별지 제3호 서식에 의한 회의록 표지를 작성하여 붙여야 한다.

②회의록의 표지는 상단 좌측에 별표 1의 형식으로 등록번호를 부여하고 목록을 작성하여 관리한다.

제17조(사진, 녹음․동영상 등의 시청각기록물) ①기록관장 및 처리과의장은 소관업무와 관련하여 「기록물관리법시행령」제9조에 해당하거나 문화재청의 역사 및 기능을 보여주는 시청각기록물을 생산하는 경우에는 별지 제4호 서식에 의하여 시청각기록물표지를 작성하고, 건별 상세 설명내역을 작성한다.

②또한 발간․제작된 시청각기록물은 14일 이내에 자료관으로 원본파일, 출력물 또는 책자를 제출하여야 한다.

제18조(대장, 카드, 도면 등의 기록물) 기록관장 및 처리과의 장은 소관업무와 관련하여 생산된 대장, 카드, 도면 등에 대하여는 생산할 때 등록 누락을 방지하기 위하여 여백의 상단 좌측에 별표 1의 형식으로 등록번호를 부여하고 목록을 작성하여 기록을 유지하여야 한다.

제5장 기록물의 전산화관리

제19조(보존시설 및 장비의 확보) ①기록관장 및 소속기관의 장은 기록물을 안전하게 보존․관리할 수 있도록 「기록물관리법시행령」별표 7의 기준에 따라 보존시설과 장비를 갖추어야 한다.

②기록관장 및 소속기관의 장은 기록물의 효율적인 관리 및 활용을 위해 적정한 보존서고 공간 및 작업 공간, 열람 공간, 사무 공간을 확보하여야하고, 기록물의 활용에 필요한 전산화시스템 및 열람 장비를 갖추어야 한다.

제20조(전산시스템 및 장비구축) ①기록관에는 문서, 대장, 도면, 카드, 회의록, 조사․연구․검토서, 간행물, 도서, 시청각기록물 등 중요 기록물을 효율적으로 전산 관리할 수 있도록 전산시스템과 관련 장비를 구축하여야 한다.

②전산시스템은 처리과 및 소속기관과 기록관 그리고 국가기록원과 연동하여 기록물의 생산현황보고, 이관목록의 제출, 주요기록물에 대한 행정참고자료로서의 검색․활용 등이 가능하도록 운영하여야 한다.

제21조(중요 기록물의 전산화) 기록관장은 문서, 대장, 도면, 카드, 회의록, 조사․연구․검토서, 간행물, 도서, 시청각기록물 등 주요 기록물 중 활용가치가 높은 기록물에 대하여는 전산화를 추진하여 각종 기록정보로서 신속하게 검색․활용될 수 있도록 하여야 한다.

제22조(전산시스템의 점검 및 유지보수) ①기록관장은 전산시스템이 효율적으로 운영될 수 있도록 시스템 및 관련 장비에 대한 정기점검 을 실시하여야 한다.

②기록관장은 전산시스템 및 관련 장비의 유지보수가 전문성을 필요로 할 경우에는 전문 업체와 계약을 체결하여 유지․보수할 수 있다.

제23조(전산화 기록물의 보존관리) 전산화 기록물은 디스크, 자기테이프(DAT 등 모든 테이프를 포함한다), 디스켓, 광화일 또는 CD자료로 구분하여 관리한다.

제24조(백업관리 및 보존) ①기록관장은 기록물의 안전한 보존을 위하여 백업담당자를 지정하여야 한다.

②백업담당자는 백업진행 상태를 수시로 점검하여야 하며, 백업자료를 도난 및 훼손의 우려가 없는 안전한 장소에 보관하여야 한다.

제6장 보안관리 및 점검

제25조(보안관리) ①기록관장은 기록관의 전산시스템 설치 공간과 보존서고를 통제구역으로 지정하고, 보안업무규정에 의한 보안관리를 철저히 하여야하며, 보안업무규정이 정하는 바에 따라 비밀취급인가를 받은 자를 배치하여야 한다.

②기록관의 전산시스템 설치 공간과 보존서고는 외부인사의 출입을 원칙적으로 금지하며, 관람․견학 등 부득이하게 전산실 및 보존서고를 출입하고자 하는 자는 미리 기록관장의 허가를 받아야 한다.

제26조(긴급사태 시의 대비) 기록관의 전산시스템 설치 공간과 보존서고에는 화재 또는 천재지변 등 비상사태에 대비하여 재난대비시설

및 재난대비계획을 작성하여 비치하여야 한다.

제27조(점검) ①기록관 근무자는 다음 각 호의 사항을 이행하여야 한다.

1. 기록관 및 보존서고의 전원 및 소화설비 등 각종 시설물의 작동상태와 보존기록물의 오손여부 및 해충의 발생 여부 등에 대한 일일점검

2. 중요 전산자료의 등록관리대장 및 입․출력대장의 관리

3. 기록물의 열람 및 대출대장의 점검 및 관리

제7장 기록물의 열람 및 대출

제28조(기록관의 운영시간) 기록관의 운영 시간은 당일 근무시간의 시작 시부터 종료 시까지로 한다. 다만, 기록관장이 필요하다고 인정하는 경우 이를 연장․단축 또는 변경하여 운영할 수 있다.

제29조(열람 및 대출의 자격) 기록관의 기록물은 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 열람 및 대출을 할 수 있으며, 별지 제5호 서식에 의한 신청서를 제출하여야 한다.

1. 문화재청 및 소속기관의 공무원

2. 타 부처 등 공무원 및 공무원이 아닌 자로서 학술연구 또는 영리추구가 아닌 목적으로 기록물을 이용하고자 하는 자

제30조(열람 준수사항) ①열람은 기록관 안에서 하여야하며, 다음 각호에 해당하는 행위를 하여서는 아니 된다.

1. 기록물의 훼손․오손 또는 파기

2. 무단 실외반출

3. 복사기 등 자료관 시설의 훼손 또는 손괴

4. 음식물 등의 반입 행위

5. 기타, 다른 사람의 열람에 방해가 되는 행위

제31조(대출의 한도 및 기간) 기록관의 기록물 대출은 다음 각 호의 사항에 따름을 원칙으로 한다.

1. 대출은 공무원의 근무시간 이내에 함을 원칙으로 한다.

2. 기록물의 대출기간은 14일 이내로 한다. 다만, 특별한 사유가 인정되는 경우에는 1회에 한하여 연장할 수 있다.

3. 기록물을 대출하고자 하는 자는 대출신청서 및 별지 제6호 서식에 의한 서약서를 작성하여 기록관장의 승인을 얻어야 함을 원칙으로 한다.

4. 제2호의 규정에도 불구하고 기록물의 보존 상태나 자료의 성격에 따라 대출 범위와 조건을 제한 할 수 있다.

제32조(열람․대출의 제한) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 열람․대출을 제한할 수 있다.

1. 비밀, 대외비가 해제되지 않은 기록물을 열람․대출하고자 하는 경우

2. 당해 기록물과 관련이 없는 자가 열람․대출하고자 하는 경우

3. 다른 법령에서 기록물의 열람 또는 대출을 제한하고 있는 경우

4. 기록물의 열람 및 대출로 인하여 다른 사람에게 손해를 끼치거나 정상적인 행정업무의 추진이 곤란하다고 판단되는 경우

5. 망실 또는 파손되기 쉬운 기록물인 경우

6. 대출로 인하여 업무수행에 지장을 초래하는 기록물인 경우

7. 기타 기록물의 성질상 대출이 부적합하다고 판단되는 경우

제33조(대출 기록물의 반납) ①대출한 기록물은 지정 기간 내에 반납해야 한다.

②다음 각 호의 사유가 발생한 경우에는 지정기간 전이라도 지체 없이 반납해야 한다.

1. 휴직, 정직, 퇴직, 타 부처 전출 또는 대출기간을 초과하는 휴가, 병가, 장기 출장 시

2. 매년 12월 15일 이전

3. 기타 기록관장이 지정기간 전 반납을 요구하는 경우

제8장 보  칙

제34조(기록관운영위원회의 구성 및 운영) ①기록관장은 기록관의 효율적이고 체계적인 관리 및 운영을 위하여 기록관운영위원회(이하 ‘운영위원회’라 한다)를 구성할 수 있다.

②운영위원회는 위원장 1인과 내부위원 3인, 전문위원 3인으로 구성한다.

③운영위원회의 위원장은 위원의 추천을 받아 무기명 투표로 선출된 자로 하고, 위원장을 제외한 자는 운영위원으로 한다.

④운영위원회는 다음 각 호의 사항을 관장한다.

1. 기록관의 효율적 관리와 운영에 관한 사항

2. 기록물관리 우수자 선발 및 심사에 관한 사항

3. 기록정보자료의 적극적 공개 방안 수립

4. 주요 기록물의 생산 및 등록에 관한 사항

5. 기록관 운영 및 기록물관리예산에 관한 사항

제35조(포상) ①기록관장은 운영위원회의 심의를 거쳐 기록물관리제도와 기록물관리문화 정착에 기여한 기록물관리책임자 및 기록물관리담당자 중 공로자를 선발하여 문화재청장 표창 또는 정부포상을 추천할 수 있다.

②기록관장은 기록물관리 포상을 위한 예산을 반영하고 예산의 범위 내에서 기록물관리 공로자를 선발․심사하여 상품 및 상금을 수여하고 그 결과가 인사에 반영될 수 있도록 적극 노력한다.

제36조(벌칙) 기록물관리법 제 29조, 제30조, 제31조, 제32조의 규정에 따른다.

제37조(세부사항) 이 규정에서 정한 것을 제외하고 기록관의 관리․

운영에 관하여 필요한 세부사항은 기록관장이 정한다.

부  칙

이 규정은 2005년 11월 18일부터 발령 시행하며, 문화재청 자료관 운영규정(훈령 제70호/2005.7.6.제정)은 시행 즉시 폐지한 것으로 본다.

[별표 1]

조사․연구․검토서 및 회의록 등록번호 표시

[별지 제1호 서식]

기록물 인계․인수 서식

□관리기간 : 2005.   .   .부터 2005.   .   .까지

□담당업무내역

○

○

○

○

□인계․인수 기록물 현황

○****업무 : 기록물철  권, ####대장  권, 카드  권, 도면  매, 사진  매, CD  매, 테이프  개 등

○@@@@업무 : 기록물철  권, ####대장  권, 카드  권, 도면  매, 사진  매, CD  매, 테이프  개 등

□기록물목록

연번	유형	생산연도	기록물철명	보존기간	보존장소	비고

위와 같이 기록물을 인계․인수 함.

2005.       .      .

□인계자 : 소속      직급     성명      (서명)

□인수자 : 소속      직급     성명      (서명)

□확인자 : 소속      직급     성명      (서명)

[별지 제2호 서식]

기록물 이관 연기 신청서

1. 기록물철의 이관을 연기하는 경우

(처리과기관코드 :          )

일련번호	분류번호	기록물철명	생산연도	이관희망연도	연기사유

2. 개별 관리기록물의 이관을 연기하는 경우

(처리과기관코드 :          )

일련번호	등록번호	기록물철명	생산연도	이관희망연도	연기사유

[별지 제3호 서식]

회의록 표지 작성방법

등록번호
등록일자
결재일자
공개구분

회 의 명

회의개최기관 (처리부서)
일 시
장 소
상정안건
회의진행순서
발언요지
결정사항
표결내용
참석현황	참석대상자	명	참석자	소속	직위	성명
	참 석 자	명
	불 참 자	명
불참내역			배석자
작 성 자	소속: 직급: 성명: (서명)

※ 붙임: 발언요지, 회의자료 등 세부내용

[별지 제4호 서식]

시청각기록물 표지 작성방법

등록번호
등록일자
결재일자
공개구분

매체형태
생산부서
생산연월일
배경장소
내용설명
주요인물
관련주제명
비 고
작 성 자	소속: 직급: 성명: (서명)

※ 붙임: 해당매체 원본, 개별사진에 대한 상세설명 등 세부내용

[별지 제5호 서식]

기록물 [열람 □ 대출]신청서

[별지 제6호 서식]

기록물 반입․반출서약서

기록물 반입․반출서약서

상기 본인은       .    .    .  대출 신청한 기록물에 대하여 다음 각 호의 문제가 발생할 경우 법적 등 모든 책임을 감수하도록 하겠습니다.

1. 대출한 기록물을 훼손․망실하여 그 이용에 해를 끼칠 경우

2. 대출한 기록물로 인해 다른 사람에게 손해를 끼치거나 정상적인 행정업무의 추진이 곤란하도록 해당 내용을 누설한 경우

3. 기타 대출기록물을 소홀히 관리하여 발생되는 전반적인 사항의 경우

200   .     .     .

소속

직급

성명              (인)